La tarde del día 1
Copiar la plantilla, cambiar el nombre, cambiar el número, revisar que el IVA sigue bien puesto. Multiplícalo por los clientes que factures.
Para quien lleva años con su plantilla
Tu hoja de cálculo no está mal hecha. Es que va a dejar de valer
Si llevas ocho años facturando con la misma plantilla, la has hecho tú y funciona, no hay nada que reprocharte. Hoy es perfectamente legal. Esta página es para contarte qué cambia, cuándo, y cómo se pasa de una cosa a la otra sin dramas.
Hoy es legal, y no te va a pasar nada
Vamos a empezar por lo que casi nadie dice: facturar con una hoja de cálculo es legal ahora mismo. Si tu plantilla numera las facturas seguidas, guarda los datos que hay que guardar y no reescribes las de antes, estás cumpliendo.
Lo que cambia es la fecha. Desde el 1 de julio de 2027, las facturas de quien trabaja por su cuenta tienen que salir de un programa que las registre y le mande una copia a Hacienda. Si facturas con una sociedad, esa fecha te llega antes: el 1 de enero de 2027. Una plantilla que rellenas a mano no puede hacer eso, por bien hecha que esté.
Así que esto no va de que lo estés haciendo mal. Va de una fecha en el calendario.
Lo que hace cada uno
Sin trampas: la hoja de cálculo tiene cosas buenas y conviene decirlas.
| Qué se compara | Tu hoja de cálculo | FacturaBien |
|---|---|---|
| Cuánto cuesta | Nada, si ya tienes el programa. | Gratis una factura al mes. A partir de ahí, bonos o 4 € + IVA = 4,84 € al mes. |
| Hacer una factura nueva | Copias la del mes pasado, cambias los datos y guardas como PDF. | Eliges al cliente, escribes lo que has hecho y sale el PDF. |
| La numeración | Te acuerdas tú, y en enero hay que decidir por dónde empezar. | Va sola y sin saltos, con el año dentro del número si lo quieres así. |
| Cuando te equivocas | Abres el archivo y lo cambias, que es justo lo que no se puede hacer. | Se hace una rectificativa guiada y la original se queda como estaba. |
| Desde el móvil | Complicado, y en la furgoneta imposible. | Se abre en el navegador del móvil como cualquier página. |
| Si se rompe el ordenador | Lo que no esté copiado a otro sitio se ha perdido. | Está guardado fuera de tu ordenador y te lo puedes bajar cuando quieras. |
| Lo del trimestre para tu gestor | Buscas los PDF por carpetas y le mandas un correo con todo. | Te bajas el trimestre entero en un archivo, PDF y listado juntos. |
| El 1 de enero de 2027 si tienes sociedad, el 1 de julio de 2027 si no | Ya no vale para emitir facturas. | Es exactamente para lo que se está construyendo. |
Lo que se pierde con la hoja de cálculo, hoy ya
El número que se repitió
Dos facturas con el mismo número, o un hueco en medio, es el error más común y el que peor sienta cuando lo encuentra tu gestor en abril.
La factura que no encuentras
Un cliente te pide la de hace ocho meses y hay que rebuscar en carpetas con nombres que pusiste tú deprisa.
La fórmula que alguien tocó
Una celda mal arrastrada y el IVA de esa factura sale mal. No avisa nadie: se descubre cuando el cliente lo mira.
Cómo se pasa sin empezar de cero
La duda razonable de quien lleva años con su plantilla es qué pasa con lo de antes. La respuesta corta: se queda donde está y no hay que pasarlo.
- Las facturas viejas se quedan en tus archivos. No hay que meterlas aquí ni volver a hacerlas.
- Puedes seguir tu numeración donde la dejaste: se le dice por qué número va y sigue desde ahí, aunque estés a mitad de año.
- Los clientes que más facturas se meten una vez, y a partir de la segunda factura ya salen solos.
- Puedes probar con una factura de verdad este mes sin pagar nada ni poner tarjeta.
Preguntas
¿Me pueden multar por facturar con Excel ahora mismo?
Por usar una hoja de cálculo hoy, no. Lo que siempre ha estado mal es cambiar una factura ya emitida, y eso pasaba antes y pasa ahora. Lo que llega en 2027 es la obligación de usar un programa que registre las facturas.
Estoy a mitad de año por la factura 43, ¿tengo que volver a empezar por la 1?
No. Le dices por qué número vas y sigue desde ahí. Es de las primeras cosas que se preguntan en el alta, justo para esto.
¿Tengo que meter las facturas viejas?
No. Se quedan como están, en tus carpetas, y siguen valiendo. Aquí empiezas por la siguiente que hagas.
Mi gestor me pide un Excel con el listado del trimestre.
Se lo puedes seguir dando: cada trimestre te bajas los PDF y el listado en una hoja de cálculo, en un solo archivo, con lo que suele pedir.
¿Y si al final no me convence?
Te bajas tus facturas en PDF y te las llevas. No hay permanencia y los bonos que hayas comprado no caducan, así que no pierdes lo pagado.
Sin prisa
No hace falta que decidas nada hoy. Si quieres, déjanos el correo y te avisamos cuando puedas hacer tu primera factura aquí. Una al mes es gratis, para siempre, y así lo comparas con tu plantilla teniéndolas las dos delante.
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Lo que cuesta
Una factura al mes gratis para siempre, bonos que no caducan o una cuota. Sin planes ni extras.
Te avisamos cuando esté listo
Déjanos tu correo y te escribimos una sola vez, el día que puedas entrar y hacer tu primera factura. Ni un correo más.
Qué hacemos con tu correo
- Lo guarda FacturaBien y no se lo damos a nadie más.
- Solo lo usamos para avisarte de que ya puedes facturar. Nada de publicidad.
- Te mandamos un correo para que confirmes que eres tú. Sin ese clic guardamos lo que has escrito, pero no volvemos a escribirte nunca.
- Lo guardamos porque tú nos lo has dejado, y lo borramos cuando nos lo pidas.
- Para que lo borremos, o para cualquier duda, escríbenos a hola@facturabien.es.