Llevan un cuadradito con puntos
Un código QR que cualquiera puede escanear con el móvil para comprobar en la página de Hacienda que esa factura existe tal y como la ves. Debajo va escrita la dirección, por si la cámara no enfoca.
Explicado a lo bruto
Qué es VeriFactu
VeriFactu es la forma de facturar que Hacienda va a pedir, y cada uno tiene su fecha.
Sin palabras raras y sin meterte miedo. Cinco minutos de lectura y ya sabes de qué va.
La idea, en dos frases
Hasta ahora, una factura era un papel que hacías tú y que podías rehacer al día siguiente si te habías equivocado. Nadie más se enteraba.
Con VeriFactu, cada factura que haces lleva un código que demuestra que no se ha tocado después, y una copia se le manda a Hacienda en cuanto la emites. Si alguien cambiara la factura más tarde, ese código dejaría de cuadrar y se notaría.
Eso es todo. No es un impuesto nuevo, no pagas nada por ello y no cambia lo que cobras. Cambia cómo se hace la factura por dentro.
Qué cambia en tus facturas
No se pueden retocar
Una factura emitida ya no se cambia ni se borra. Si te equivocas, se hace otra que corrige a la primera, que es lo que siempre ha pedido la ley y ahora se cumple de verdad.
Van numeradas sin saltos
Cada factura sigue a la anterior sin huecos. Se acabó el descubrir en abril que faltaba la número 37.
Hacienda las recibe al momento
En cuanto la emites, se manda una copia. Tú no tienes que entrar en ninguna página ni mandar nada a fin de mes.
Qué tienes que hacer tú
Casi nada, y esa es la respuesta honesta. Lo único que se te pide es que hagas las facturas con un programa que cumpla las reglas, en vez de con una plantilla que rellenas a mano. Todo lo demás pasa por debajo.
- Hacer la factura donde toca, que son treinta segundos.
- No llevar la contabilidad de las facturas en un cuaderno aparte que luego no cuadre.
- Darle a tu gestor lo de siempre cada trimestre, que además sale más fácil porque ya está todo junto.
Lo que no es VeriFactu
No es un impuesto
No pagas nada a Hacienda por esto. Lo que cambia es cómo se registra la factura, no lo que cuesta.
No es un certificado que tengas que sacarte
Para facturar no tienes que sacarte ningún certificado. Lo que sí hay que dar una vez es el permiso para que mandemos tus facturas a Hacienda en tu nombre, y se hace desde la sede en unos minutos. Si facturas como persona, lo firmas con tu certificado o con Cl@ve. Si tienes una sociedad, lo firma quien pueda firmar por ella con el certificado de la empresa, porque Cl@ve es solo para personas y ahí no vale. Y si no tienes ninguno, hay otras maneras y en el alta te decimos cuál te toca.
No es la factura electrónica entre empresas
Esa es otra norma distinta, con otros plazos y otro fin. Se parecen en el nombre y se mezclan todo el rato, pero no son lo mismo y aquí hablamos solo de VeriFactu.
Preguntas
¿Desde cuándo tengo que hacerlo así?
Si trabajas por tu cuenta, desde el 1 de julio de 2027. Las sociedades empiezan antes, el 1 de enero de 2027. Hasta que te toque puedes hacerlo así si quieres, pero no te obliga nadie.
Yo hago cuatro facturas al año, ¿también me afecta?
Sí. No depende de cuántas facturas hagas ni de lo que factures, sino de que emitas facturas. Cuatro al año también van así.
¿Puedo seguir haciendo las facturas en el ordenador con una plantilla?
Hasta que te llegue la fecha, sí. A partir de ahí, no: una plantilla que rellenas a mano no puede llevar ese código ni mandarle nada a Hacienda.
¿Y los tickets del día a día?
Los tickets son facturas simplificadas y entran igual. Llevan su código y también se registran, aunque no lleven los datos del cliente.
¿Esto vale en toda España?
En casi toda. En País Vasco y en Navarra tienen sus propias normas y su propio sistema, así que allí esto no aplica. En Canarias, Ceuta y Melilla sí, cada una con su impuesto en vez del IVA.
¿Qué pasa si un día se cae la página de Hacienda?
Nada por tu parte: tú haces la factura y se la das a tu cliente igual, con su código. La copia se manda en cuanto se pueda, y la norma ya cuenta con que eso pase.
Y nosotros qué pintamos aquí
FacturaBien se está construyendo para que todo esto lo hagas sin enterarte: tú escribes lo que has hecho y a quién, y el código, la numeración y el envío van solos. Estamos preparándolo desde el principio para que el día que sea obligatorio no tengas que cambiar de programa ni aprender nada nuevo.
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