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Para fruterías y tiendas de barrio

Los tickets del mes, convertidos en facturas sin cerrar la tienda

El del restaurante de la esquina viene todos los días, se lleva las cajas y se queda con el ticket. El día 30 aparece con un puñado de papeles y te pide las facturas. Ese día es el que te queremos quitar de encima.

Lo que pasa detrás del mostrador

El montón de tickets del día 30

Veinte papeles pequeños que hay que pasar a facturas, línea por línea, con la tienda abierta y gente esperando. Aquí le haces una foto a cada uno y el borrador sale relleno.

Al cliente de la calle le vale el ticket

La mayoría de lo que vendes se factura con un ticket, sin pedirle el NIF a nadie. Eso también es una factura y aquí sale igual de rápido.

Cada producto puede llevar un impuesto distinto

La fruta y la verdura no llevan lo mismo que un bote de conservas. Si en una venta hay de todo, cada línea va con lo suyo y la factura suma bien.

Pesas en kilos, no en unidades

Las líneas se escriben como se vende: kilos y precio por kilo, con decimales. No hay que redondear a ojo para que cuadre.

Los impuestos de una factura tuya

La fruta y la verdura frescas van con el tipo más bajo que existe, el mismo que el pan común o la leche. Es el que sale puesto por defecto en tus líneas, y si un día vendes algo que lleva otro, lo cambias en esa línea y en ninguna más.

  • Si en la misma venta hay cosas con tipos distintos, la factura las agrupa sola y enseña cada grupo por separado.
  • A un cliente de la calle le vale la factura simplificada, que es el ticket de toda la vida.
  • Si estás en recargo de equivalencia, tu proveedor te lo cobra a ti en su factura: no es algo que tú le pongas a quien te compra.

En Canarias el IVA se sustituye por el IGIC, que es el impuesto de allí, y a esta actividad no le suma nada: el total sería el mismo que ves. En Ceuta y Melilla el que se aplica es el IPSI.

Una factura tuya de verdad

El pedido de un día del restaurante de al lado, ya pesado. Así queda:

Factura para

Casa Lolo Restauración SL

Pedido del 12 de marzo

Ejemplo de factura de frutería
ConceptoCantidadPrecioImporte
Naranja de zumo (kg)251,45 €36,25 €
Tomate pera (kg)182,10 €37,80 €
Plátano de Canarias (kg)121,90 €22,80 €
Lechuga (unidad)150,95 €14,25 €
Suma de los conceptos
111,10 €
IVA (4 %)
4,44 €
Total a pagar
115,54 €

Preguntas

¿De verdad puedo hacer la factura con una foto del ticket?

Sí. Le haces una foto al papel y sale el borrador con las líneas puestas. Tú lo miras, corriges lo que haga falta y le das a emitir. Lo que no se lee bien te lo marcamos en vez de inventarlo.

¿Necesito el NIF de todo el que compra?

No. Para la venta del día a día vale el ticket, sin datos de nadie. El NIF hace falta cuando alguien te pide una factura completa a su nombre, normalmente para desgravársela.

Vendo por kilos con decimales, ¿lo aguanta?

Sí. Pones los kilos con decimales y el precio por kilo, y el importe de la línea se calcula solo. No tienes que cuadrar nada a mano.

¿Puedo hacer una sola factura con todos los pedidos del mes?

Sí, poniendo una línea por pedido o por producto. Muchos restaurantes lo prefieren así, con una factura al mes en vez de treinta.

Tengo una tienda pequeña y no me manejo con el ordenador.

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